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Facturas

Genera facturas de venta, cotizaciones y cuentas de cobro a partir de tus ingresos, o desde cero. Toma unos 5 minutos.

Los datos de tu empresa, banco y resolución DIAN salen de Configuración → Facturación — no se vuelven a escribir en cada factura. Complétalos ahí antes de tu primera factura.

Genera una factura desde un ingreso

Ve a Facturas. Si tienes ingresos registrados en Contabilidad que aún no tienen factura, aparecen arriba en Cobrado pero sin facturar. Selecciona uno o varios (clic sobre la fila) y toca Emitir 1 factura — o Emitir N facturas si marcaste varios — para generarlas todas de una vez.

Historial de facturas con la sección Cobrado pero sin facturar y el botón para emitir las seleccionadas

¿Prefieres empezar de cero? Usa Crear factura en la esquina superior derecha.

Revisa y completa la factura

Levex arma el borrador con el cliente y el valor ya cargados. En el panel de la derecha completa lo que falte — Cliente / Receptor, Productos / Servicios, Impuestos y retenciones, Factura, pago y notas — y elige el tipo de documento arriba: Factura de Venta, Factura de Exportación, Cuenta de Cobro o Cotización.

Cuando quede en 100%, toca Guardar.

Vista previa de la factura completa con los datos del emisor, cliente y totales, y el botón Guardar resaltado

Solo una Factura de Venta o Cuenta de Cobro genera ingreso en Contabilidad al guardarla. Una Cotización no — todavía no es una venta confirmada.

Descarga o comparte el PDF

Desde el historial, cada factura tiene Vista previa y Descargar PDF. Puedes reabrirla y editarla cuando quieras — queda guardada con el mismo número.

Facturación electrónica con tu software contable

Si ya facturas electrónicamente desde Siigo o Alegra, puedes enviar el ingreso directo a tu cuenta en lugar de generar la factura DIAN dentro de Levex.

Al registrar un ingreso en Contabilidad → Registrar ingreso, activa el interruptor Facturar en Siigo o Alegra. Escribe el nombre y el documento del cliente (obligatorios para facturar) y toca Registrar y facturar — el ingreso queda guardado en Levex y la factura se emite directo en tu cuenta de Siigo o Alegra, según cuál tengas conectada.

Siguiente paso: cada factura queda enlazada a Contabilidad — revisa Contabilidad para ver el ingreso y el historial completo.

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